Luanda, Republica de Angola
AME Trade Eventos
Seguro, São e Protegido – O regresso aos eventos ao vivo
Segurança: garantimos um ambiente de trabalho seguro, com o cumprimento das directrizes para a prevenção da COVID, estações de desinfecção, medidas de distanciamento social, um plano de evacuação de emergência, estabelecer uma enfermaria e assegurar pessoal médico disponível no local.
O nosso guia de boas práticas para manter os nossos clientes em segurança durante a pandemia de COVID-19
Após tantos meses sem eventos ao vivo, esperamos poder reencontrar-nos pessoalmente. Os eventos ao vivo são importantes para as economias de todos os países e são a força vital dos sectores das viagens e da hotelaria.
A nossa prioridade é assegurar a segurança dos nossos eventos, a saúde e a segurança dos nossos clientes é a nossa principal preocupação. Obviamente, estamos a viver uma situação que está em constante mudança e por conseguinte as nossas medidas estarão de acordo com as recomendações feitas pela Organização Mundial de Saúde, bem como pelo governo anfitrião do local onde o evento está a ser organizado.
Viajar em segurança…
Recomendamos que antes de viajar verifique cuidadosamente as informações actualizadas relativas ao país que visita e e eventuais restrições que o país de acolhimento possa ter colocado aos viajantes do seu país de origem. Deverá também verificar qualquer quarentena em que possa ter de incorrer no regresso do país de destino do evento. Deverá igualmente consultar qualquer quarentena que tenha de efectuar quando regressar do destino do evento.
Recepção de boas-vindas…o Processo de registo
Iremos recorrer a tecnologias móveis e digitais para fornecer as credenciais digitais aos nossos clientes. Isto irá reduzir a fila de espera e o contacto social durante o processo de registo. As credenciais digitais irão também ajudar a um melhor acompanhamento para rastreio de contactos, se necessário. Sempre que possível, iremos dispensar a utilização de crachás e fitas.
Horários de admissão escalonados
Iremos escalonar os horários de admissão para as diferentes categorias de participantes, tais como organizadores, patrocinadores, delegados, expositores, visitantes e imprensa. Desta forma, evitamos a densidade de público e asseguramos que a distância social recomendada de 2 metros é mantida.
Aplicação de “matchmaking” melhorada
A nossa aplicação de matchmaking permitir-lhe-á agendar reuniões com antecedência o que fará com que menos pessoas se reúnam junto dos pedidos de reuniões, uma vez que estas serão agendadas exclusivamente através da aplicação.
Siga o fluxo de circulação!
Vamos criar um fluxo de circulação unidirecional em torno da exposição e do local do evento para limitar o contacto físico e manter as diretrizes de distanciamento social. Os pisos do recinto serão cuidadosamente delimitados, e o staff irá orientar as pessoas que se desviarem dos circuitos!
Protecção do nosso pessoal
O nosso staff e prestadores de serviços associados receberão todos viseiras de protecção e os EPI necessários. Certificar-nos-emos de que o local do evento é higienizado regularmente em parceria com a direcção do mesmo.
Estar perto do debate mas não uns dos outros!
Vamos espaçar os lugares nas salas de workshop e de conferência, deixando um espaço entre os participantes. As sessões de conferência e outros eventos importantes serão transmitidos ao vivo e estarão disponíveis na aplicação do evento para todos os participantes inscritos. Poderá tomar um café no seu quarto de hotel e apreciar os debates do dia em simultâneo!
Bon Appetit!
A comida será servida pré-embalada e os dias com fila para o buffet acabaram por agora! Se possível, preferimos que os clientes encomendem a sua opção de comida antecipadamente. As áreas onde os clientes se sentam serão organizadas de acordo com as directrizes de distância social. Isto aplica-se a todas as actividades sociais e pausas para café.
Higiene! Sãos e Seguros
Estamos todos habituados ao mantra de lavar as suas mãos. Posicionaremos estações de higienização das mãos em locais chave ao longo do local do evento, incluindo instalações sanitárias, salas de conferência, e locais de comida e bebidas. Anúncios e sinais recordá-lo-ão constantemente para lavar as suas mãos!
Atrás da máscara!
Temos a certeza de que já todos têm uma maravilhosa colecção de diferentes máscaras de proteção individual. Vamos recomendar vivamente que as máscaras faciais sejam utilizadas em todas as áreas públicas. A única excepção é obviamente se tiver razões médicas para não poder usar uma máscara ou se estiver a comer ou a beber!
Primeiros Socorros
Aumentaremos o número de postos de primeiros socorros no local do evento e médicos e enfermeiros qualificados estarão no local durante todo o evento. Em caso de emergência, será fornecida informação detalhada do centro de testes COVID mais próximo e serão tomadas as providências necessárias para receber os nossos participantes.
As nossas medidas de prevenção COVID-19
Uma cópia desta página estará disponível na candidatura do evento, bem como as medidas de prevenção COVID-19 actualizadas do local onde o evento está a decorrer. Quaisquer alterações a estas medidas durante a realização do evento serão comunicadas através da aplicação e com anúncios no local.